Es una herramienta tecnológica que ayuda a las empresas en la gestión de su talento humano para así medir la carga operativa de sus colaboradores y crear una cultura organizacional fuerte e inspiradora. Lean Structure simplifica la comunicación en toda la empresa, lo cual garantiza optimización y que todas las personas entiendan claramente sus resultados y el significado de los mismos.
Su suite de herramientas y algoritmos, facilitan la toma de decisiones en tiempo real y automatizan de forma fácil y segura todos los procesos de gestión del talento humano: nivelación de cargas laborales, evaluación de desempeño, ejecución de las tareas diarias (PCI – puntos críticos de inflexión), ocupación y evolución por cargo, oportunidad de aprovechamiento, feedback y mucho más.
Existen 3 conceptos básicos en la gestión diaria de la operación del talento humano:
KPI: Key Performance Indicator.
PCI: Puntos Críticos de Inflexión.
TPC: Tareas Periódicas de Control.
OAR: Otras actividades repetitivas pero no diarias.
Nos basamos de ellos para planear el cargo de tu personal, sin embargo, nos enfocamos en los PCI´s para medir las tareas repetitivas de una organización y su carga laboral.
Todos los días, el talento humano de tu organización, debe hacer registros de sus PCI ya que, esta información será subida automáticamente al tablero de Lean Structure y permitirá hacer las respectivas apreciaciones de los cargos.
Aquí encontrarás qué % de tiempo de tu talento humano puedes optimizar. Se puede visualizar por área y cargo, para identificar el foco de nivelación de cargas, necesidades de contratación u optimización de estructura.
Compará los límites de tiempo ocupado y esperado, en actividades repetitivas (operativas) vs lo planeado y lo ejecutado, identificando las oportunidades de optimización por los respectivos cargos de la empresa.
Visualiza la tendencia mensual para poder rectificar si vale la pena esperar o si definitivamente es el momento de tomar la decisión de un cambio de personal. Haz los ajustes pertinentes y cuando se requieran.
Mira el comportamiento general de la carga laboral en el tiempo de tu talento humano, el cual debe estar entre los limites de control inferior y superior.
Se puede observar a través de cada PCI por cargo, cuales tareas repetitivas deberían ser trasladadas a otros cargos para poder suprimir, fusionar y enfocar funciones.
Muestra el soporte de la disciplina de registro por colaborador para comparar lo planeado vs lo ejecutado antes de tomar la determinación de cambio de estructura. Podrás observar uno a uno, los PCI´s por día, la media y el comparativo promedio. Es un revelador de volumen real.
Desde esta visualización, se puede planear con cada líder de área, la carga operativa de los diferentes puestos de trabajo definiendo límites esperados y permitidos por cargo para hacer rentable la existencia de este.
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