WorkTools
Gestiona y Optimiza tus Recursos Empresariales con nuestra solución Control de activos fijos.
Gestor de Recursos y control de activos fijos
WorkTools es una solución única diseñada para el área de talento humano, que permite gestionar de manera eficiente los elementos necesarios para el desempeño de los colaboradores en la organización. Esta solución, integra el control de activos fijos, licencias y dotación del personal en una sola plataforma, facilitando el seguimiento de estos recursos de manera centralizada y organizada.
Características de WorkTools
Gestión Integral
de Activos
Permite registrar y gestionar todos los recursos utilizados por los colaboradores, controlando aspectos como la fecha de compra, asignación, proveedores y estado de los elementos.
Seguimiento
de Licencias
Facilita el seguimiento y gestión de las licencias necesarias para el desempeño de las funciones de los colaboradores, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
Registro
Centralizado
A través de Power Apps, se puede dar ingreso a cada ítem de forma sencilla, capturando toda la información relevante y relacionada con el control de activos fijos, licencias y dotación del personal en un solo lugar.
Visualización de
Datos en Power BI
.Toda la información capturada se puede visualizar de manera dinámica y fácilmente interpretable en Power BI, proporcionando insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas.
Modularidad
Con WorkTools, gestiona fácilmente los recursos de tu talento humano, optimiza el control de activos, licencias y dotación. Puedes adquirir los módulos individuales o de forma integral.
Módulo de Control de Activos Fijos
Gestiona de manera eficiente todos los activos físicos de la organización, desde equipos hasta herramientas de trabajo
Módulo de Licencias
Facilita el control y seguimiento de las licencias de software necesarias para el desempeño de las funciones de los colaboradores
Módulo de Dotaciones
Administra las dotaciones asignadas a cada colaborador, garantizando que tengan los recursos necesarios para realizar sus funciones de manera efectiva.
¿Cómo Funciona?
1. Registro de Activos, Licencias y/o Dotaciones
- Inicia sesión en WorkTools, accede al módulo deseado y completa los campos requeridos para registrar nuevos elemento
2. Asignación y Gestión de Recursos
- Utiliza WorkTools para asignar y actualizar activos, licencias y dotaciones, asegurando que cada colaborador tenga lo necesario para sus funcione
3. Seguimiento y Monitoreo
- Monitorea y ajusta los activos, licencias y dotaciones para un uso eficiente y seguimiento continuo.
4. Generación de Informes y Análisis
- Genera informes periódicos y analiza los datos para identificar áreas de mejora y optimización.
5. Mantenimiento y Actualización
- Revisa y ajusta la información registrada periódicamente, realiza renovaciones y ajustes necesarios, y mantén un proceso continuo de monitoreo y mantenimiento.
¿Qué ganas al implementar nuestra solución?
Eficiencia Operativa y Productividad
- Reduce el tiempo y esfuerzo en tareas administrativas, mejorando la eficiencia y aumentando la productividad.
Cumplimiento Normativo y Gestión de Riesgos
- Asegura el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales, reduciendo riesgos y protegiendo los intereses de la organización.
Visibilidad y Toma de Decisiones Basada en Datos
- Proporciona una visión completa y en tiempo real de los recursos utilizados, facilitando decisiones informadas y estratégicas mediante informes y análisis detallados.
Optimización de Recursos
- Centraliza la gestión de recursos, maximizando su aprovechamiento y evitando duplicidades y pérdidas.
Gestión Eficaz del Talento
- Asegura que cada colaborador tenga los recursos necesarios para realizar sus funciones, demostrando un compromiso con el desarrollo y la retención del talento.
Contribución al Logro de Objetivos Organizacionales
- Alínea la gestión de activos, licencias y dotación del personal con los objetivos estratégicos, contribuyendo al éxito general de la empresa.
¿Sabías que...?
La implementación exitosa de WorkTools en el control de activos fijos, licencias y dotación del personal no solo optimiza procesos, sino que también destaca al área de talento humano como un actor clave en la estrategia empresarial.