Lean Structure
Optimiza, Gestiona y haz un Estudio de carga laboral para tu Empresa
Estudio de carga laboral dashboarad
Lean Structure es mucho más que una herramienta: es una solución revolucionaria que le ayuda a las organizaciones a medir y hacer un Estudio de carga laboral y operativa de sus colaboradores, con el objetivo de entregar valor a la compañía, traducido en optimización y conocimiento real de las necesidades operativas, humanas y de transformación tecnológica.
¿Interesado en un Estudio de Carga Laboral?
Si estás interesado en realizar un estudio de carga laboral en tu organización, haz click aquí para obtener más información y contactarnos.
Características del Estudio de carga laboral, Lean Structure
Este software proporciona una visión clara y realista de la carga laboral de los empleados, permitiendo a los líderes identificar áreas de sobrecarga o subutilización de recursos. A través de un proceso de cuatro pasos:
1. Configurar
2. Cuantificar
3. Conectar
4. Analizar y Tomar Decisiones
Paso 1. Configuración
Para iniciar el proceso del estudio de carga laboral y hacer el dashboarad de Lean Structure, es fundamental realizar la configuración inicial a través de Structure RH. Aquí, se procede a la creación del organigrama de la empresa, junto con la definición de los cargos y sus respectivos manuales de funciones. Además, se clasifican las diferentes actividades laborales en las siguientes categorías específicas:
PAC´s
Encuentros programados para alinear objetivos, estrategias o acciones entre el equipo de trabajo
PCI´s
Tareas Repetitivas Diarias. Aquellas actividades que se realizan todos los días
OAR´s
Otras Actividades Repetitivas. Tareas recurrentes que se llevan a cabo con regularidad, pero no necesariamente a diario
TPC´s
Tareas Periódicas de Control. Actividades que se realizan en intervalos específicos para verificar o controlar ciertos procesos
PROY´s
Actividades relacionadas con proyectos específicos que requieren dedicación y seguimiento especial
Paso 2. Cuantificación
Aquí se deben recolectan los datos precisos sobre la frecuencia y el tiempo dedicado a cada tipo de actividad laboral.
Paso 3. Conexión
Este paso es crucial, ya que permite integrar automáticamente los registros laborales existentes en los sistemas de la empresa con Lean Structure / estudio de carga laboral, simplificando aún más el proceso de medición y análisis. En esta fase, nuestro equipo colaborará estrechamente con tu equipo para llevar a cabo la conexión de manera eficiente y sin contratiempos. Nos encargaremos de proporcionarte la asistencia necesaria para configurar esta integración, asegurando una transición fluida y sin complicaciones.
Paso 4. Análisis y Toma de Decisiones
Este paso es crucial, ya que permite integrar automáticamente los registros laborales existentes en los sistemas de la empresa con Lean Structure / estudio de carga laboral, simplificando aún más el proceso de medición y análisis. En esta fase, nuestro equipo colaborará estrechamente con tu equipo para llevar a cabo la conexión de manera eficiente y sin contratiempos. Nos encargaremos de proporcionarte la asistencia necesaria para configurar esta integración, asegurando una transición fluida y sin complicaciones.
¿Qué ganas al implementar nuestro Estudio de carga laboral?
Optimización de Recursos
- Identifica oportunidades de optimización en cada área, equilibrando la carga laboral y mejorando la eficiencia operativa.
Mejora de la Planificación
- Evalúa la calidad de la planificación de cargos en comparación con la realidad, permitiendo ajustes estratégicos para una mejor ejecución de tareas.
Fomento de la Colaboración
- Facilita la colaboración entre pares para la distribución de recursos y la asignación de cargas laborales de manera equitativa y efectiva.
Seguimiento Continuo
- Proporciona una visión mes a mes de la planificación versus la ejecución de cargas, permitiendo un seguimiento continuo y la identificación de tendencias a lo largo del tiempo.
Reducción de Costos
- Minimiza los costos asociados con la rotación de personal, problemas de servicio y estructuras innecesarias, optimizando la distribución de recursos y aumentando la productividad.
Datos Accionables
- Proporciona datos precisos para el análisis del retorno de inversión (ROI) de la automatización de tareas, permitiendo decisiones más informadas y estratégicas.
Desarrollo de Nuevas Capacidades
- Al liberar a los empleados de tareas repetitivas y de baja productividad, Lean Structure fomenta el desarrollo de nuevas habilidades y capacidades dentro del equipo, impulsando la innovación y el crecimiento profesional
¿Sabías que...?
Los dolores comunes asociados con la sobrecarga laboral, como altos costos de rotación de personal, falta de resultados y desconocimiento de la productividad real, pueden mitigarse significativamente con Lean Structure, Estudio de cargas laborales.
Esta solución brinda una serie de beneficios, incluida una mejor comprensión de la carga laboral individual, una mayor calidad en la planificación de cargos, y una colaboración más efectiva entre los equipos.
Lean Structure, Estudio de cargas laborales, ofrece una solución integral para medir, analizar y optimizar la carga laboral, proporcionando a las organizaciones las herramientas necesarias para maximizar su eficiencia operativa y su bienestar laboral.