Automatización de Procesos Empresariales
Impulsa la eficiencia y productividad a través de DocuWare – Software de Gestión Documental
Software de Gestión Documental
DocuWare es una plataforma avanzada de gestión de documentos y flujos de trabajo diseñada para optimizar las operaciones empresariales. Facilita la digitalización, almacenamiento y organización centralizada de documentos, mejorando la eficiencia y la productividad empresarial.
Características del software de gestión documental DocuWare
Gestión
Centralizada
Centraliza el almacenamiento y organización de todos los documentos de la empresa, facilitando el acceso rápido y eficiente a la información.
Automatización de
Flujos de Trabajo
Facilita la creación y automatización de flujos de trabajo personalizados para agilizar los procesos empresariales.
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Convierte documentos escaneados en texto editable y searchable.
Colaboración en
Tiempo Real
Acceso y edición simultánea de documentos desde cualquier ubicación.
Seguridad Avanzada
Ofrece control de acceso basado en roles, cifrado de datos y auditoría de actividad para proteger la información empresarial.
Integraciones Personalizadas
Conecta con otras aplicaciones empresariales y sistemas de gestión.
Movilidad y Acceso Remoto
Permite el acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo móvil, facilitando el trabajo desde cualquier lugar.
Cumplimiento Normativo
Garantiza que se cumplan todos los requisitos legales y regulatorios en la gestión de documentos.
Aspectos Esenciales del Software
Descubre cómo DocuWare mejora la gestión documental en tres etapas clave:
DocuWare convierte el manejo de documentos en un proceso ágil y seguro, elevando la productividad empresarial.
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Captura de Contenido:
Centraliza información de correos, PDFs, documentos de Office, escaneados, dispositivos móviles y formularios electrónicos. -
Flujo de Trabajo Inteligente:
Automatiza procesos, trata excepciones, indexa, edita imágenes, enruta documentos y mejora datos, todo en un flujo móvil y eficiente. -
Visión y Decisiones:
Facilita la integración, búsqueda, generación de informes y acceso desde navegadores y móviles, mejorando la toma de decisiones y la colaboración.
¿Qué ganas al implementar nuestro software de gestión documental?
Eficiencia Operativa
Automatización de Procesos
Reduce el tiempo y los recursos necesarios para completar tareas mediante flujos de trabajo automatizados
Acceso rápido a la información
Facilita la búsqueda y recuperación eficiente de documentos importantes
Adaptabilidad y Escalabilidad
Se ajusta y crece con las necesidades cambiantes de la empresa
Personalización y configuración
Según los requisitos específicos de la empresa, lo que garantiza una solución adaptada a sus necesidades únicas
Mejora de la Productividad
Minimiza errores y permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor
Mayor Tiempo dedicado a Tareas de Valor
Al eliminar tareas manuales y repetitivas, los empleados pueden dedicar más tiempo a actividades que generan valor para la empresa
Colaboración y Comunicación
Acceso compartido a documentos
Permite a los equipos acceder y colaborar en documentos de forma simultánea, mejorando la comunicación y la colaboración entre departamentos.
Comentarios y revisiones en tiempo real
Facilita la revisión y el intercambio de comentarios sobre documentos, lo que ayuda a agilizar los procesos de revisión y aprobación.
Seguridad y Cumplimiento Normativo
Cumplimiento normativo:
DocuWare ofrece características de seguridad robustas, como control de acceso basado en roles, cifrado de datos y auditoría de actividad, para proteger la confidencialidad y la integridad de la información.
Comentarios y revisiones en tiempo real
Ayuda a cumplir con los requisitos legales y regulatorios relacionados con la gestión de documentos y la protección de datos, proporcionando herramientas para el archivado seguro y la retención de documentos.
Aspectos Clave del Software DocuWare
Interfaz Intuitiva
DocuWare ofrece una interfaz fácil de usar para una rápida adopción.
Soporte Completo
Brindamos servicio al cliente de alta calidad, incluyendo soporte técnico y recursos de aprendizaje.
Integración sin Problemas
Se integra perfectamente con tus aplicaciones empresariales existentes, como ERP,´s CRM´s, softwares contables, etc.
Innovación Continua
Actualizaciones regulares con nuevas características y herramientas.
Enfoque Ambiental
Contribuimos a la sostenibilidad al reducir el uso de papel y el impacto ambiental.