DOCUWARE
Sistema De Gestión Documental
Automatización de procesos empresariales
Una Solución Integral
DocuWare es una plataforma avanzada de gestión de documentos y flujos de trabajo, diseñada para optimizar las operaciones empresariales.
Facilita la digitalización, almacenamiento y organización centralizada de documentos, mejorando la eficiencia y la productividad.
Aspectos Esenciales de DocuWare
Gestión
Centralizada
Centraliza el almacenamiento y organización de todos los documentos de la empresa, facilitando el acceso rápido y eficiente a la información.
Automatización de
Flujos de Trabajo
Facilita la creación y automatización de flujos de trabajo personalizados para agilizar los procesos empresariales.
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Convierte documentos escaneados en texto editable y searchable.
Colaboración en
Tiempo Real
Acceso y edición simultánea de documentos desde cualquier ubicación.
Seguridad
Avanzada
Ofrece control de acceso basado en roles, cifrado de datos y auditoría de actividad para proteger la información empresarial.
Integraciones Personalizadas
Movilidad y
Acceso Remoto
Permite el acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo móvil, facilitando el trabajo desde cualquier lugar.
Cumplimiento
Normativo
Garantiza que se cumplan todos los requisitos legales y regulatorios en la gestión de documentos.
DocuWare es una solución avanzada de Enterprise Content Management (ECM), es decir, gestión de contenido empresarial, que permite a las organizaciones capturar, almacenar, gestionar, proteger y entregar información de manera eficiente.
¿Cómo Funciona DocuWare?
Agilidad y seguridad documental en tres sencillos pasos:
👉🏻 Captura de Contenido
Centraliza información de correos, PDFs, documentos de Office, escaneados, dispositivos móviles y formularios electrónicos.
👉🏻 Flujo de Trabajo Inteligente:
Automatiza procesos, trata excepciones, indexa, edita imágenes, enruta documentos y mejora datos, todo en un flujo móvil y eficiente.
👉🏻 Visión y Decisiones:
Facilita la integración, búsqueda, generación de informes y acceso desde navegadores y móviles, mejorando la toma de decisiones y la colaboración.
¿Qué Ganas al Implementar DocuWare?
Acceso Rápido a la Información
- Facilita la búsqueda y recuperación eficiente de documentos importantes.
Adaptabilidad y Escalabilidad
- Se ajusta y crece con las necesidades cambiantes de la empresa.
Automatización de Procesos
- Reduce el tiempo y los recursos necesarios para completar tareas mediante flujos de trabajo automatizados.
Personalización y Configuración
- Según los requisitos específicos de la empresa, lo que garantiza una solución adaptada a sus necesidades únicas.
Mejora de la Productividad
- Minimiza errores y permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor.
Reducción de Costos
- Minimiza los costos asociados con el almacenamiento, impresión y manejo de documentos en papel.
Ventajas de DocuWare
Interfaz Intuitiva
Fácil de usar para una rápida adopción.
👷🏻 Soporte Completo
Brindamos servicio al cliente de alta calidad y recursos de aprendizaje.
🔗 Integración sin Problemas
Se integra perfectamente con tus aplicaciones existentes
como: ERP, CRM y software contable.
🚀 Innovación Continua
Actualizaciones regulares, con nuevas características y herramientas.
♻️ Enfoque Ambiental
Contribuimos a la sostenibilidad al reducir el uso de papel y el impacto ambiental.
En P.i.t, nos respaldamos en DocuWare para asegurar una gestión documental colaborativa y conforme a la norma, conectando equipos, agilizando procesos y garantizando la integridad de cada documento.