DOCUWARE

Sistema De Gestión Documental

Automatización de procesos empresariales

Una Solución Integral

DocuWare es una plataforma avanzada de gestión de documentos y flujos de trabajo, diseñada para optimizar las operaciones empresariales. 

Facilita la digitalización, almacenamiento y organización centralizada de documentos, mejorando la eficiencia y la productividad.

Aspectos Esenciales de DocuWare

Gestión
Centralizada

Centraliza el almacenamiento y organización de todos los documentos de la empresa, facilitando el acceso rápido y eficiente a la información.

Automatización de
Flujos de Trabajo

Facilita la creación y automatización de flujos de trabajo personalizados para agilizar los procesos empresariales.

Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) 

Convierte documentos escaneados en texto editable y searchable.

Colaboración en
Tiempo Real

Acceso y edición simultánea de documentos desde cualquier ubicación.

Seguridad
Avanzada

Ofrece control de acceso basado en roles, cifrado de datos y auditoría de actividad para proteger la información empresarial.

Integraciones Personalizadas

Conecta con otras aplicaciones empresariales y sistemas de gestión.

Movilidad y
Acceso Remoto

Permite el acceso seguro a documentos desde cualquier dispositivo móvil, facilitando el trabajo desde cualquier lugar.

Cumplimiento
Normativo

Garantiza que se cumplan todos los requisitos legales y regulatorios en la gestión de documentos.

DocuWare es una solución avanzada de Enterprise Content Management (ECM), es decir, gestión de contenido empresarial, que permite a las organizaciones capturar, almacenar, gestionar, proteger y entregar información de manera eficiente.

¿Cómo Funciona DocuWare?

Agilidad y seguridad documental en tres sencillos pasos:

👉🏻 Captura de Contenido

Centraliza información de correos, PDFs, documentos de Office, escaneados, dispositivos móviles y formularios electrónicos.

👉🏻 Flujo de Trabajo Inteligente:

Automatiza procesos, trata excepciones, indexa, edita imágenes, enruta documentos y mejora datos, todo en un flujo móvil y eficiente.

👉🏻 Visión y Decisiones:

Facilita la integración, búsqueda, generación de informes y acceso desde navegadores y móviles, mejorando la toma de decisiones y la colaboración.

¿Qué Ganas al Implementar DocuWare?

Acceso Rápido a la Información

Adaptabilidad y Escalabilidad

Automatización de Procesos

Personalización y Configuración

Mejora de la Productividad

Reducción de Costos

Ventajas de DocuWare

🖥️ Interfaz Intuitiva

Fácil de usar para una rápida adopción.

👷🏻 Soporte Completo

Brindamos servicio al cliente de alta calidad y recursos de aprendizaje.

🔗 Integración sin Problemas

Se integra perfectamente con tus aplicaciones existentes
como: ERP, CRM y software contable.

🚀 Innovación Continua

Actualizaciones regulares, con nuevas características y herramientas.

♻️ Enfoque Ambiental

Contribuimos a la sostenibilidad al reducir el uso de papel y el impacto ambiental.

DocuWare en tablet y teléfono
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En P.i.t, nos respaldamos en DocuWare para asegurar una gestión documental colaborativa y conforme a la norma, conectando equipos, agilizando procesos y garantizando la integridad de cada documento.

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