Las estructuras empresariales deben ser lo suficientemente sólidas, livianas y flexibles para transformarse, conservarse y potenciarse en el tiempo. Para ello, el gerenciamiento de una empresa debe enfocarse en optimizar uno de los componentes que generan obligaciones dentro de la estructura de capital de una compañía: el talento humano. Es aquí donde LEAN STRUCTURE, una solución de P.I.T, se convierte en un aliado estratégico.
¿Qué es LEAN STRUCTURE?
LEAN STRUCTURE es una herramienta innovadora que analiza la composición del talento humano dentro de una organización para identificar oportunidades clave de mejora. Su enfoque permite medir la carga laboral de los equipos y ajustar la distribución de responsabilidades de manera precisa. Además, incorpora herramientas avanzadas para aliviar la eficiencia operativa.
Lean Structure y talento humano
- Uno de los pilares de Lean Structure es la correcta asignación de personas dentro de la empresa. Esto implica evaluar la carga laboral de cada puesto y determinar los siguientes tipos de funciones :
- Posterior a esto se debe definir: la frecuencia y el tiempo dedicado a cada tipo de actividad laboral.
- Registro manual o automático: Este paso es crucial, ya que permite integrar automáticamente los registros laborales en los sistemas de la empresa con Lean Structure, simplificando aún más, el proceso de medición y análisis.
- Lean Structure ofrece informes detallados con gráficos y tendencias que permiten visualizar la carga laboral de manera clara: A partir de estos datos, los líderes identifican áreas de mejora y optimización de recursos. Este análisis facilita decisiones estratégicas fundamentadas, ayudando a equilibrar las cargas de trabajo, mejorar la eficiencia operativa y asegurar un crecimiento sostenible para la organización.
¿Cómo identificar una estructura óptima?
Para garantizar que un cargo es sostenible y no tiene sobrecarga o recursos ociosos, se deben definir:
• Capacidad mínima: El % de tiempo que el colaborador debe estar ocupado en sus PCIs para justificar su existencia.
• Capacidad máxima: Jornada laboral diaria.
Estos criterios se definirán con cada uno de los líderes de equipos operativos buscando optimizar la estructura de personal y la carga laboral de las organizaciones protegiendo dos frentes centrales:
• El colaborador: Las sobrecargas en las organizaciones generan descontento en el personal, incumplimiento en el cliente, división de equipos, distanciamiento de los cumplimientos estratégicos y afectación en el estado financiero a mediano plazo.
“La bandera nro. 1 de las organizaciones debe ser la satisfacción de su personal por la construcción de un agradable ambiente retador”
• Grasa estructural: en las organizaciones en muchas ocasiones se tiene personas y acciones de mas a las requeridas, el no tener la operación acorde, genera mayores distractores en la operación, desconcentración y desórdenes operativos. Las empresas, se comportan como el cuerpo humano, si tenemos mas peso dentro del cuerpo humano y masa que no aportan al correcto funcionamiento, se obstaculizan sus órganos, al igual en las empresas, el tener personas de mas aún siendo buenos elementos y sin roles bien definidos, generan obstáculos que evitan la fluidez de los procesos.
De aquí se deriva el concepto de LEAN STRUCTURE, concepto con el cual buscamos una estructura acorde a la carga operativa y que mide la cantidad de personas que realmente se requieren para desempeñar una actividad económicamente viable y de calidad de cara a sus procesos en función del cliente y el colaborador.
Este análisis permite tomar decisiones estratégicas como reasignación de funciones, automatización de tareas o incluso subcontratación para garantizar eficiencia operativa y bienestar del talento humano. Además, ayuda a prever riesgos de rotación de personal y permite implementar planes de sucesión y formación interna para fortalecer la continuidad del negocio.
Beneficios Clave de LEAN STRUCTURE
Implementar esta herramienta trae múltiples beneficios:
✅ Levantamiento de Cargos: La herramienta permite realizar un levantamiento detallado de cargos dentro de las organizaciónes, identificando funciones, roles y responsabilidades para una asignación más eficiente del talento humano.
✅ Automatización de Procesos: LEAN STRUCTURE integra tecnología que detecta tareas repetitivas y puedes ser automatizadas, permitiendo que los equipos se enfoquen en tareas de mayor valor estratégico.
✅ Medición Precisa de la Carga Laboral: LEAN STRUCTURE permite analizar de manera cuantitativa cuánta carga laboral soportan los colaboradores, identificando posibles sobrecargas o subutilización del talento. Esto permite tomar decisiones fundamentadas para optimizar la distribución de tareas.
✅ Reducción de Costos de Transferencia: Optimiza la gestión de los recursos humanos y financieros al reducir costos asociados a la reasignación de funciones, la rotación de personal y la redundancia de procesos internos.
✅ Aumento de la Productividad: Al conocer la estructura de personas dentro de la empresa y hacer ajustes basados en datos, se logra un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, reduciendo cuellos de botella y potenciando la eficiencia operativa.
✅ Mejora en la Calidad de Vida Laboral: El equilibrio entre carga laboral y bienestar es fundamental. LEAN STRUCTURE permite identificar puntos de estrés y sobrecarga, promoviendo ambientes de trabajo saludables y sostenibles.
✅ Toma de Decisiones Basada en Datos: A través del análisis estructurado de la información, los gerentes y directivos pueden tomar decisiones más acertadas y alineadas con la estrategia empresarial.
✅ Optimización del talento: Permite asignar los recursos de manera estratégica, asegurando que cada colaborador y activo esté operando en su máximo potencial, evitando desperdicios y mejorando la eficiencia general.
✅ Mayor capacidad de adaptación ante cambios en el mercado: Facilita la flexibilidad organizacional, permitiendo que la empresa responda de manera ágil a nuevas oportunidades, fluctuaciones en la demanda o retos del entorno.
✅ Fortalecimiento de la cultura de eficiencia y mejora continua: Fomenta un enfoque de trabajo basado en la optimización constante, incentivando la innovación y la adopción de mejores prácticas en todos los niveles de la organización.
Transforma Tu Empresa con LEAN STRUCTURE
Una estructura liviana y eficiente no solo optimiza los recursos, sino que también fortalece la cultura de control y mejora continua dentro de la organización. Adoptar Lean Structure permite a las empresas enfocarse en la innovación y el crecimiento sostenible, garantizando su relevancia en un entorno cada vez más dinámico.
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